Detracciones apartadas desde que registras la factura
Factura F001-0318
Andina Retail S.A.C.
S/ 29,500.00
Por cobrarS/ 25,960.00
Detracción 12 %
− S/ 3,540.00
Banco de la Nación
Nuevo: dashboards de clientes y de campañas, con lo que factura cada una. Ver cómo
Control financiero para empresas peruanas
Cobra lo que facturaste, sin perseguirlo
Fintrace le recuerda a tu cliente antes de que se atrase, cruza el extracto del banco con cada factura y te dice qué cobras esta semana. En soles y en dólares, con la detracción de cada documento.
Un documento se registra una sola vez. De ahí salen su detracción, sus recordatorios, su conciliación y su lugar en el flujo de caja.
Conciliación bancaria contra el extracto que ya descargas
Extracto BCP · octubre · 340 movimientos
| Op. 00418801 | S/ 2,340.00 |
| Op. 00418812 | S/ 890.50 |
| ✓ Op. 00418823 | S/ 25,955.70 |
| Op. 00418830 | S/ 15,700.00 |
| Op. 00418844 | S/ 4,120.00 |
Recordatorios de pago que salen solos, antes y después
29 oct
-7 d
05 nov
vence
07 nov
+2 d
12 nov
+7 d
Cada uno sale al correo del cliente, con su estado de cuenta.
Antigüedad de la deuda quién te debe y desde cuándo
Al díaS/ 104,200.40
Vence en 7 díasS/ 36,412.80
VencidoS/ 8,307.20
Y los morosos, con sus días de atraso.
Flujo de caja por rubro y por sede
Flujo de caja · octubre
| Rubro | Sede Norte | Sede Centro | Sede Sur |
|---|---|---|---|
| Ventas con tarjeta | 18,240 | 12,610 | 9,880 |
| Transferencias | 6,300 | 4,150 | 2,720 |
| Planilla | −9,400 | −7,100 | −5,300 |
Sistemas que nunca se hablaron
Así se ve hoy cobrar una sola factura en una empresa peruana.
Cobranzas_v7-FINAL.xlsx
modificado por 3 personas
«¿Ya pagaron la 0318?»
WhatsApp · 11:42 p. m.
Constancia de detracción
PDF descargado del banco
Extracto BCP · 340 líneas
sin cruzar con nada
RE: RE: RE: ventas por campaña
correo de gerencia, sin responder
Recordatorio de pago
borrador, nunca enviado
Cuaderno de cobranzas
el que solo entiende Rosa
Una cifra, y el rastro de cómo llegó ahí. Contra qué línea del banco, con qué cuenta y quién la tocó.
Ver todo lo que hace
Para quién es
Para la empresa a la que cobrar ya le cuesta días
No es para quien emite tres facturas al mes. Es para la que tiene suficientes clientes, proveedores y movimientos como para que cuadrarlos a mano ya no alcance.
- Clientes corporativos que pagan a 30 o 60 días, y alguien que tiene que recordárselo.
- Detracciones todos los meses, y un «por cobrar» que nunca es el total.
- Varias sedes, dos monedas y cientos de comprobantes de proveedor al mes.
Tus proveedores entran con su XML
Arrastras las facturas de tus proveedores y Fintrace arma cada documento con su RUC, su IGV y su detracción. Los recibos por honorarios entran del archivo que descargas de SUNAT, sin tipear uno solo.
Ver cómo funcionaEntra
Facturas de proveedorXML UBL 2.1
Recibos por honorariosarchivo de SUNAT
Detracciones por pagaren lote
El banco se cuadra solo
Subes el extracto tal como lo descargas y Fintrace cruza cada movimiento con su documento, aunque el banco se haya quedado su comisión. Lo que no cuadra queda a la vista, no escondido en una celda.
Ver la conciliaciónSe cruza
Factura F001-0318S/ 25,960.00
Abono · Op. 00418823S/ 25,955.70
Comisión, dentro de tu toleranciaS/ 4.30
A tu medida, no al revés
Tu empresa no tiene que cambiar su forma de trabajar para usar Fintrace. Si tu banco, un formato o un reporte no está, nos lo cuentas y lo ajustamos contigo. Detrás hay un equipo que lo adapta rápido.
Cuéntanos qué necesitasSe ajusta
Tu bancoBCP hoy · el tuyo, lo sumamos
Tus archivosPDF, Excel, CSV o el que uses
Tus reportescon las columnas que miras
Tus reglas de cobranzatus plazos y tus avisos
Cómo empiezas
Tres pasos, y el primer cierre ya sale distinto
- 01
Cargas tus clientes y tus facturas
Los clientes en CSV, de una vez, y las facturas desde el XML que ya emitiste. No cambias de facturador ni migras años de historia.
- 02
Subes el extracto y a tus proveedores
El extracto del BCP tal como lo descargas, en PDF, Excel o CSV, y los XML de tus proveedores. ¿Otro banco? Nos mandas un extracto y lo sumamos.
- 03
Activas los recordatorios y miras el dashboard
Los recordatorios salen solos y el dashboard te dice quién te debe, desde cuándo y qué cobras esta semana.
Todo lo que ya hace
La operación financiera completa, no un módulo suelto que después hay que cuadrar a mano.
Facturas de cliente
Desde el XML que ya emitiste o en CSV, en soles o en dólares, con su detracción separada
Recordatorios de pago
Cuatro por factura y solos: 7 días antes, el día del vencimiento, 2 y 7 después
Estado de cuenta
En PDF o Excel, al correo del cliente, con sus días de atraso
Dashboard de cobranzas
Antigüedad de la deuda, morosos y lo que vence en los próximos 7 días
Clientes y campañas
Quién paga tarde y cuánto facturó cada campaña, mes a mes
Cotizaciones
El cliente las aprueba desde un enlace, sin cuenta, y pasan a factura
Notas de crédito
Atadas a la factura que corrigen
Lo que todos preguntan antes de decir que sí
¿Reemplaza mi facturador?
No. Sigues emitiendo con el sistema que ya usas. Fintrace empieza donde ese sistema termina: subes los XML o un CSV y se ocupa de todo lo que pasa después, que es donde hoy se usa el Excel.
¿Funciona con mi banco?
Hoy lee el extracto del BCP en PDF, Excel o CSV, tal como lo descargas. ¿Trabajas con otro banco? Nos mandas un extracto de ejemplo y lo sumamos: Fintrace se ajusta a tu empresa, no al revés.
¿Maneja dólares?
Sí. Cada factura lleva su moneda y los montos en dólares se muestran aparte de los soles, en las listas, los dashboards y los estados de cuenta. El flujo de caja trae solo el tipo de cambio del día.
¿Y las detracciones?
Se separan al registrar la factura, así que lo que ves por cobrar es lo que de verdad va a entrar. Las de tus proveedores se pagan en lote y se cruzan con el banco como cualquier otro movimiento.
¿Quién ve qué?
Cada pantalla tiene su propio permiso. Armas roles a la medida (cobranzas, tesorería, gerencia) y cada persona ve solo lo suyo. La bitácora guarda quién cambió qué y cuándo.
¿Cómo empiezo?
Con lo que está abierto hoy: cargas tus clientes y tus facturas pendientes, subes el extracto del mes y activas los recordatorios. No hace falta migrar años de historia para ver el primer resultado.
Empieza por el mes en curso
No hace falta migrar diez años de historia para ver el primer resultado. Se arranca con los documentos que están abiertos hoy.
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